Implementatie binnen de organisatie
Als je zintuigenverhalen gaat inzetten binnen je organisatie gaat dit verder dan verhalen voorlezen. Het is een structurele aanpak die bijdraagt aan de ontwikkeling van communicatie en het stimuleren van de zintuigen. Een goede implementatie is daarom van belang.
Doelgericht en planmatig werken met zintuigenverhalen
Een goede implementatie betekent dat iedereen binnen de organisatie weet wat zintuigenverhalen zijn, waarom je het toepast en hoe het moet. Dit draagt bij aan meer planmatig en doelgericht werken en stimuleert de multidisciplinaire samenwerking.
Zintuigenverhalen in verschillende settings
Zintuigenverhalen kun je inzetten op verschillende plekken, zoals thuis, in de klas, in de logopedie, de bibliotheek, de behandelgroep of de woongroep. Afhankelijk van de plek en organisatie vraagt dit iets anders van de implementatie. Bijvoorbeeld: Wie maakt de verhalen? Wie lezen er voor? Wie zorgt ervoor dat de materialen netjes blijven? Wie coacht (zo nodig) de voorlezers? Wie is verantwoordelijk voor het budget? Is er een workshop of scholing nodig?
Als je hier goede afspraken over hebt, helpt dit bij het doelgericht en planmatig inzetten van de zintuigenverhalen.
Welke randvoorwaarden zijn nodig?
Voordat je binnen de organisatie gaat werken met zintuigenverhalen zijn een aantal randvoorwaarden nodig.
Je kunt hierbij denken aan:
- Een heldere visie en draagvlak: waarom zetten wij zintuigenverhalen in?
- Er is tijd voor scholing (workshops) en coaching.
- Toegankelijke materialen (verhalenboxen bij de voorbeeldverhalen), ruimte (altijd op dezelfde plek en tijd) en inrichting
- Voldoende tijd voor voorbereiding en multidisciplinaire samenwerking
- Structurele inbedding binnen het dagprogramma en de doelgerichte plannen
Lees hierover meer in de implementatiehandleiding – deze plaatsen we binnenkort op de website. Wil je hiervan op de hoogte gehouden worden? Stuur dan even een bericht via contact.
Kwaliteitsbewaking en borging
Om de kwaliteit van het voorlezen in je organisatie op orde te houden kun je een aantal dingen doen:
- allereerst: zorg ervoor dat mensen de scholing of training hebben gevolgd!
- zorg ervoor dat er binnen de organisatie een ‘ambassadeur zintuigenverhalen‘ aanwezig is die regelmatig contact heeft met de ontwikkelaars van zintuigenverhalen.
- verwerk behandeldoelen of leerdoelen in het zintuigenverhaal of de manier van voorlezen.
- verwerk de activiteit ‘zintuigenverhalen voorlezen’ in het les- of behandelprogramma.
- betrek ouders/verwanten bij de zintuigenverhalen zodat ze ook thuis worden voorgelezen.
- coach de voorlezers regelmatig met video-analyse.
- maak iemand verantwoordelijk voor het onderhoud van de verhaalboxen. Deze persoon hoeft dat niet zelf te doen, maar kan collega’s er wel voor stimuleren en aan helpen herinneren.
- maak regelmatig nieuwe verhalen maar blijf ook de bestaande verhalen nu en dan herhalen.
Wil je meer lezen over de kwaliteitsbewaking en borging van zintuigenverhalen? Kijk dan in de interventiebeschrijving over zintuigenverhalen voor Vilans.
Zintuigenverhalen als 'best implementatie practice'
In het onderzoek van Nivel voor Zorginstituut Nederland is de methode ‘zintuigenverhalen’ onderzocht als een ‘best implementatie practice’ in de langdurige zorg. Over zintuigenverhalen staat in het onderzoek “Een van de werkzame elementen van de succesvolle implementatie is het laagdrempelige karakter van de interventie. Ook kost het weinig tijd, slecht 5 tot 10 minuten per voorleessessie. Voor meer verdieping is een workshop beschikbaar. Een andere succesfactor voor implementatie is dat de interventie geen rigide protocol heeft en gemakkelijk aan te passen is voor individuen of organisaties om zelf te gebruiken. Daarnaast worden op social media berichten over de interventie gedeeld, bijv. via LinkedIn.” (Bemelmans et al., 2022)
Wil je meer lezen hierover? En wat belangrijk is voor het implementeren van interventies? Lees dan het onderzoek van Nivel.
Enthousiast geworden over zintuigenverhalen? Word ambassadeur!
Als ambassadeur denk je mee over het implementeren van zintuigenverhalen op je locatie, coach je collega's én houd je contact met de ontwikkelaars. Iets voor jou? Doe de 'specialisatie zintuigenverhalen' of lees meer over de rol van ambassadeur.
